- La publicación en GESTIÓN del día 14 de noviembre, nos alerta de los riesgos que implica informar nuestros libros electrónicos con errores formales, los cual conlleva asumir multas y sanciones por parte de SUNAT.
- En dicho artículo se muestran los siguientes gráficos:
Analizando el texto y el gráfico, podemos deducir que la autora indica que para las empresas PRICOS deben tener mucho cuidado en asegurar la calidad de la información registrada en los libros electrónicos de Kardex, Activo Fijo y Libro de Inventarios y Balances, que conforman el Anexo 6, al cual hay que agregar los Libros de Costos, los cuales deben conciliar con el Balance de Comprobación, Hojas de Cálculo y Base Imponible de la Declaración Jurada de Impuestos, detallando un poco, podemos agregar que esta conciliación consiste en que: las operaciones registradas en dichos libros deben sustentar deben sustentar los saldos y cálculos utilizados en las Declaraciones Juradas de Impuestos, basados en el Código Único de Operación (CUO) que a efectos prácticos es la pista de auditoria que permite validar la consistencia entre la información entre libros electrónicos y de éstos con las hojas de trabajo que sustentan las declaraciones de impuestos.
Un enfoque más integral o sistémico es mostrado en el gráfico anterior y por tanto se aplica ya no solo para los PRICOS, sino para todos los contribuyentes, (micro, pequeña y mediana empresa) y se puede explicar así:
Los libros electrónicos contables, con sus atributos de que puede contener cualquier volumen de información sin incurrir en mayores costos al generarlos, en menores tiempos de respuesta ya que la información es generada en tiempo real, (cumpliendo el requisito de que todo el proceso desde la transacción hasta el reporte contable, debe ser integrado y automático) tiene VALOR, ya que constituyen Prueba legal de las transacciones y hechos con incidencia tributaria, y tiene valor probatorio, pero este valor depende de la Calidad de la Información reportada a SUNAT y está relacionada al RIESGO tributario, es decir, una mala calidad (incumplimiento de requisitos formales) significa al contribuyente un alto riesgo de fiscalización y un aumento de acciones de control de SUNAT, por lo tanto determinará un alto COSTO tributario, expresada en Multas y Sanciones y Pérdida de atributos fiscales.
Concluyendo, todas las empresas (micro, pequeña, mediana y grande) están inmersas en este esquema, por tanto, para disminuir el RIESGO de asumir altos COSTOS tributarios, se debe asegurar el VALOR de los libros tributarios, este valor está en relación directa con la CALIDAD de la información registrada e informada a SUNAT, ahora informamos a SUNAT de forma periódica y permanente, a diferencia que antes entregábamos los libros contables cuando nos fiscalizaban. Por ello tiene especial relevancia el tema de DISMINUCIÓN DE CONTINGENCIAS TRIBUTARIAS MEDIANTE LA AUDITORIA TRIBUTARIA PREVENTIVA A LIBROS ELECTRÓNICOS APLICANDO TAACs (Técnicas de Auditoria Asistidas por Computador), expuesta en TRIBUTA 2018.
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