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IMPLEMENTACION DE LIBROS ELECTRONICOS SEGÚN RES 248-2012/SUNAT

QUIENES DEBEN DE APLICARLA Y EN QUE PERIODOS?.

En el Perú, de acuerdo a disposiciones  normativas tributarias, especialmente de la Resolución 248-2012/SUNAT se ha establecido que las empresas Principales Contribuyentes deben presentar información contables en los Libros Electrónicos a partir del mes de enero 2013

El no cumplimiento de esta obligación puede generar contingencias o multas estipuladas en el artículo 175 numeral 2 del Código Tributario de 0.3% de los Ingresos que pueden llegar hasta las 12 UITs o alrededor de 45,000 soles.

COMO DEBE DE AFRONTARSE ESTA NUEVA OBLIGACIÓN?

De primera impresión nos queda una sensación de una nueva obligación, un problema más por resolver para no caer en sanciones tributarias, Sin embargo,  si se mira a la Implementación de Libros Electrónicos como un emprendimiento, es decir como una oportunidad y no como un problema, podrá comprobarse que muchas empresas si estarían interesadas en implementar el llevado de Libros Contables en Formato Electrónico, tal como se puede apreciar en las siguientes ilustraciones:

  

  

Como consecuencia de tomar una u otra posición, ya que es una obligación legal la Implementación de los Libros Electrónicos, el empresario debe de buscar sacar el máximo beneficio de cumplir con la misma, es decir convertir el problema en oportunidad. Ello conllevará a la Gerencia y los  responsables de la contabilidad a una preparación de información contable más formalizada y analítica con fines tributarios que permita generar los reportes de validación sin errores o inconsistencias tal como lo indica la norma tributaria y se detalla en la respectivaResolución para lo cual deberán de realizar actividades adicionales a su diaria labor ejecutiva y que parte por definir los alcances de un Plan de Implementación de Libros Electrónicos, los responsables de dicho proceso, etc.,  y en cuya concreción las necesidades de apoyo externo resultan gravitantes.

COMO PUEDE APOYARLO CONTACOM?

El enfoque que pretendemos implantar es el de acompañamiento en el proceso de Implementación de Libros Electrónicos a los responsables de contabilidad y a la Gerencia de la entidad para cumplir tal obligación,  y a la vez asignándoles las competencias técnicas necesarias para que sus recursos humanos desarrollen autónomamente los procesos siguientes a la implantación en su entidad. Todos los procesos que forman parte del servicio de Servicio de implementación de Libros Electrónicos implican un uso avanzado de tecnologías de información y la participación de profesionales de alta calificación  profesional y experiencia exitosa en implementación de Libros Electrónicos que le llevarán de la mano hasta la culminación exitosa del proceso. Contacom SIC pertenece al Grupo Finacont Corp., conformada por CONTASIS, CADE Soc. Auditora, ICODE, entidades con las que complementa sinergias y recursos indispensables para conformar un servicio  adecuado a sus expectativas.  www.finacontcorp.com

FASES DEL SERVICIO DE IMPLEMENTACIÓN DE LIBROS ELECTRONICOS

Contacom, ha diseñado un esquema de apoyo  a las empresas en su tarea de convertir la aplicación de Libros Electrónicos en una oportunidad para su empresa.

Pasos:

1. Diagnóstico. Estudio de la Situación Actual e Identificación de los riesgos de aplicar o no el Llevado de libros Contables en forma Electrónica en su entidad de acuerdo al modelo que le resulte obligatorio.

2. Plan de Implementación. Que nos permita la administración de dichos riesgos previa simulación de escenarios probables, para medir los probables impactos en el flujo documentario, procedimientos de acopio de datos, registro de datos y obtención de los reportes electrónicos que exige SUNAT.

a)     Propuesta de adecuación de políticas y/o procedimientos de contabilización, que permitirán evitar los errores e inconsistencias identificadas en él diagnóstico

b)    Propuesta de adecuación de políticas y/o procedimientos administrativos y documentarios, que contendrá los plazos de acopio de la documentación, ordenamiento, registro en el sistema y validación de los reportes contables que permitirán cumplir los plazos de presentación mensuales de los libros electrónicos y evitar las multas

c)     Capacitación al Personal del Cliente en el registro correcto de las operaciones con fines de Generar los Libros Electrónicos para que sean validados con el PLE de SUNAT.

d)    Proceso de Generación de los Libros Electrónicos y Validación con el PLE – SUNAT de los datos reales de su empresa de los meses de octubre, noviembre y diciembre, hasta la obtención del informe de Consistencia o Inconsistencias.

e)     Asistencia o Soporte Técnico en la subsanación de las inconsistencias de los meses de octubre, noviembre y diciembre, que pueda generar la validación con el PLE – SUNAT de los libros electrónicos de su empresa y obtener el reporte SIN ERRORES o INCONSISTENCIAS

3. Control Post Implementación.

Antes que el personal de CONTACOM se retire,  se realiza una actividad de control de la administración de los riesgos evaluados en el proceso de implementación de Libros Electrónicos, previo a una Evaluación o presentación de la información obtenida a la Gerencia. Comprende el acompañamiento en generación de Libros Electronicos de los meses de Enero y Febrero 2013

RESULTADOS DEL SERVICIO DE IMPLEMENTACIÓN DE LIBROS ELECTRONICOS:

-          Informe de Riesgos y probables impactos de aplicación de Libros Electrónicos

-          Plan de Implementación de Libros Electrónicos

-          Recursos Humanos con Constancia de Entrenamiento en Proceso y Generación de Libros Electrónicos

-          Manual de Políticas Contables

-          Homologación de su Plan de Cuentas a Nivel de Detalle exigidas por los Libros Electrónicos

-          Homologación de su Sistema de Información a Generación de Reportes Contables Electrónicos

-          Informes de implementación fase por fase.

REQUISITOS PARA LLEVAR A CABO EL SERVICIO DE IMPLEMENTACION DE LIBROS ELECTRONICOS:

-          La empresa debe tener instalado en su red de computadores el Sistema Contable Financiero Bussines versión 11 como mínimo, recomendable que cuente con el Módulos de Control de Inventarios.

-          Debe nombrar y presentar al personal de coordinación y enlace que interactúe con nuestro personal, quien definirá las políticas de contabilización y control de costos y también dará el visto bueno a los resultados presentados

 

PROFESIONALES DE ALTO NIVEL Y CON EXPERIENCIA EN IMPLEMENTACION DE CONTROL DE COSTOS TRIBUTARIO EN ENTORNOS INFORMATICOS

 

-          MG. CPC. Hernán Capcha Carbajal – Jefe de Proyecto

-          CPC. David Avila Paúcar – Asesor Tributario

-          Bach. Contabilidad Leonardo Fabián Mercado  - Implementador