CONTABILIDAD ELECTRONICA EN LAS UNIVERSIDADES – MÁS RETOS

Teniendo en cuenta que es irreversible la tendencia en que todas las empresas hasta las más pequeñas van estar obligadas a presentar los libros contables electrónicos, los centros de educación superior donde se forman los profesionales contables, tienen la obligación de incorporar en sus estructuras curriculares los temas necesarios para que sus estudiantes puedan aprender el proceso contable electrónico, es inconcebible que se siga enseñando la contabilidad utilizando el papel de cuentas, formatos de mayor, hoja de trabajo, calculadoras, etc. y los estudiantes sigan aprendiendo el proceso contable manual.

No hay ninguna excusa o argumento en contra que valga, en cuanto a proceso contable y los medios de soporte de la información contable, a los estudiantes de contabilidad se le debe enseñar lo mismo que van encontrar en las empresas, es decir proceso contable electrónico, libros contables electrónicos, auditoria en entorno electrónico, además de las Normas Internacionales de Información Financiera – NIIF

Este es un tema complejo e involucra en los centros de formación profesional, a las autoridades, docentes y lógicamente a los más interesados, los estudiantes, pero, lastimosamente la mayoría de las veces se piensa que la solución es enseñar en algún curso tal o cual software contable, sin tener en cuenta que el proceso contable electrónico debe enseñarse y aplicarse en todos los cursos de especialidad y para ello, se requiere además de incorporar temas informáticos en los cursos, así como herramientas tecnológicas especialmente diseñadas para el aspecto académico.

Lo que hace algunos años creíamos que era una equivocación el hablar de Ingeniería Contable, ahora la realidad nos indica que ello no es tan “traído de los cabellos”, pero, sin llegar a tanto, no se puede negar la estrecha relación que existe entre la computación, la informática y la contabilidad, ya que muchos de los tradicionales conceptos básicos contables que debemos enseñar a los alumnos han sido sustituidos por otros de indudable carácter informático la mayoría de ellos extraídos del algebra relacional, por ejemplo el concepto de:
Libros Contables, debe estar basado en el concepto de base de datos en soporte lógico,
Libro de Compras, ventas, caja, etc. debe estar basado en el concepto de tabla o relación, compuesto de campos, registros o tuplas referidos a operaciones de compras, ventas, ingresos y salidas de caja respectivamente, que consideran campos clave o llaves, etc., etc.

También en el proceso de formación del contador público debemos adoptar nuevas formas de enseñanza tales como:
Integrar el uso de TI y Normativa Contable desde los primeros cursos de especialidad, dejando de lado la enseñanza memorística y mecanicista priorizando los fundamentos y luego las normas contables vigentes. Ver http://www.hernancapcha.pe/trabajos-investigacion-pdf/2014-Ensenanza-NIIF-con-aplicacion-de-TI.pdf
El Proceso Contable tradicional ha cambiado totalmente, ya no se empieza de los libros auxiliares y después los libros principales, la exigencia de CUO a partir de la versión 4.0 del PLE obliga primero a enseñar el proceso del Libro principal Diario y luego los auxiliares.
El Libro Mayor ya no existe en el Proceso Electrónico como un repositorio de datos, asimismo, los asientos de centralización ya no son aplicables en el nuevo proceso contable, el concepto de mayorización se realiza “al vuelo”, en tiempo real y no es perceptible al usuario contable
También en el proceso de formación del profesional contable, se debe incorporar términos que tienen origen informático, tales como tuplas, base de datos, tablas, registros, campos, llave única, alfanumérico, palotes, clave primaria, etc., etc.
Asimismo, si los libros contables son electrónicos, y, se debe enseñar el proceso contable electrónico, también la revisión y calificación de dichos libros debe ser electrónico, el hacerlo de forma tradicional sería muy ineficiente y sujeto a demasiados errores
Esto implica que los casos prácticos los docentes debemos prepararlos con el máximo nivel de detalle, muy similar a las situaciones reales que se dan en las empresas, es la única forma que luego los libros contables que generen los alumnos se validen utilizando el mismo Programa de Libros Electrónicos – PLE de SUNAT

A estos cambios en la forma de procesar los datos de las transacciones y generar información contable en soporte electrónico, se auna la obligatoriedad de enseñar el nuevo marco conceptual y las NIIFs, con lo cual el reto es aún mayor, y que seguramente generará en algunos docentes actitudes de resistencia al cambio, y que se puede identificar en algunos casos rápidamente, cuando por ejemplo argumenten lo siguiente:
Los libros electrónicos no es un tema importante, porque solamente son reportes tributarios que la SUNAT pide para sus fines.
Tengo que seguir enseñando contabilidad manual porque es la única forma que los alumnos aprendan paso a paso la contabilidad, y por lo menos trabajen algo escribiendo en los papeles de cuenta y hojas de trabajo.
No se debe llevar contabilidad electrónica porque la SUNAT se lleva las computadoras con toda la información de le empresa y luego cobra más impuestos.

Terminando por ahora el presente artículo, debemos comentar que lastimosamente ha tenido que ser una norma tributaria la que nos obligue a asumir los retos que se vienen dando desde hace años, el de aplicar las NIIFs y el de incorporar herramientas tecnológicas para enseñar el proceso contable electrónico, pero no es tarde para asumir el reto y por ello los invitamos a visitar nuestro blog http://www.hernancapcha.pe/blog/articulos/ donde se publican nuestros pareceres respecto al tema, y mucho agradeceremos nos hagan llegar sus críticas, comentarios y aportes.